Организация праздников
Основные составляющие

Организация праздника – занятие весьма трудоемкое. Оно требует наличия большого количества времени и сил, ведь при организации праздника важно учитывать все основные его составляющие. Никаких неважных или несущественных вопросов здесь быть не может, так каждая часть мероприятия, хорошо или плохо подготовленная, сделает его успешным или провальным.

Фирмы-организаторы праздников знают, что, прежде всего, нужно определиться с формой проведения. В зависимости от поставленной цели, это может быть торжественный обед, семейный праздник, загородное мероприятие, командные игры или презентации. Чаще всего корпоративные праздники проводятся в офисе, ведь это удобно, все сослуживцы на месте и отсутствует арендная плата за использование помещения. В определенных случаях используются рестораны, кафе, ночные клубы или казино. Местом проведения мероприятия может стать спортивный или фитнес-центр, теплоход, загородное поместье, парки, сады и т.д.

Сегодня специалисты могут подготовить организацию праздника как для небольшой группы, так и для тысячи людей. Продолжают пользоваться популярностью концертные программы. Иногда их могут готовить и участвовать сотрудники фирмы, причем успешность такой программы может превзойти все ожидания. Вы всегда можете пригласить более или менее известных исполнителей. Многочисленные продюсерские центры способны обеспечить выступление на вашем празднике любой звезды.

Если ваш коллектив не может похвастаться наличием заводилы-юмориста, на роль ведущего мероприятия лучше пригласить профессионала. Он сумеет и гостей развлечь, и организационные вопросы решить, и порядок навести.

Чтобы ваш праздник остался в памяти и анналах фирмы, постарайтесь пригласить профессионалов для проведения фото- и видеосъемки. Операторам следует лишь разъяснить, какие ракурсы лучше, кого следует снимать в первую очередь и какие моменты вообще нельзя пропускать.

Обязательно обеспечьте праздник звукорежиссурой, ведь без микрофона здесь не обойтись. Продумайте особенности освещения и для создания соответствующего настроения, и для возможных артистов на сцене. Вероятно, понадобится и специальное оборудование: мультимедийные проекторы и т.п., особенно при проведении презентации. Если такое оборудование отсутствует, пригласите специалистов и арендуйте его.

Тщательно продумайте музыкальное сопровождение, ведь кого-то до истерики доведет «блатной» шансон, а кого-то привлечет живая музыка струнного квартета. Одни предпочитают диско 70-80-х годов, а кого-то не сможет завести даже drum’n’bass. Следует подобрать такую программу, которая, по возможности, устраивала бы всех.

За заказчиком праздника остается и выбор вида банкета. Наиболее распространенными сегодня являются фуршеты, на которых гости самостоятельно выбирают место в зале. Однако самым торжественным является банкет с полным обслуживанием, когда столы сервированы, а подачу блюд и разнос напитков осуществляют официанты. Банкет с частичным обслуживанием представляет собой сервировку по строго заказанному меню. Блюда с закусками и напитками выставляются на столы, а основная часть обслуживания переносится на гостей.


Основные составляющие
Как организовать празднование юбилея
Как пригласить на праздник звезду
День Святого Валентина
Лазерное шоу
Новые веяния
Менеджер по корпоративным мероприятиям
Организация детского праздника
Лучший праздник – Новый год
Корпоративные праздники

Приемы на открытом воздухе
Развлекательная программа
Свадьба. Первые приготовления
Подготовка к свадебной церемонии
Последний этап организации свадьбы
Специальные праздники за границей
Создание атмосферы
Специальные праздники
Спецэффекты
Тимбилдинг